ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия" устанавливает требования к обложкам дел, предназначенным для длительного хранения документов. Основные положения стандарта:
- Обложки должны выпускаться трех типов: А - без клапанов и завязок с креплением документов в корешке двумя шнурами, Б - с клапанами и завязками, В - с клапанами без завязок
- Размеры обложек должны соответствовать указанным на чертежах стандарта
- Обложки должны изготовляться цельнокартонными
- На корешке обложки должна быть нанесена биговка
ГОСТ 17914-72 был введен в действие с 1 июля 1973 года постановлением Госстандарта СССР. Последние изменения в стандарт были внесены в 1983 году.
В ГОСТ 17914-72 были внесены следующие изменения:
- Изменение № 1 от 30.09.1980 (зарегистрировано 07.07.1980) - срок действия стандарта продлен
- Изменение № 2 от 01.03.1983 (зарегистрировано 13.10.1982) - срок действия стандарта продлен, а также внесены технические уточнения, такие как:
- Размеры обложек должны соответствовать указанным на чертежах 1-3
- Добавлен пункт 1.3 с примером условного обозначения обложки типа Б
- Раздел 2 "Технические требования" изложен в новой редакции с уточнениями по изготовлению, креплению документов и завязкам
Таким образом, последнее изменение № 2 было внесено в стандарт в 1983 году и опубликовано в Извещении об изменениях (ИУС) № 1 за 1983 год.
При оформлении декларации соответствия необходимо подтвердить, что продукция отвечает установленным требованиям.
Преимущества соблюдения ГОСТ
- Подтверждение качества и безопасности продукции.
- Упрощение сертификации и контроля.
- Повышение доверия покупателей и партнеров.
- Снижение рисков претензий со стороны контролирующих органов.